Главная

Мурманский арктический государственный университет

   Письмо вебмастеру Сообщение администратору
Главная arrow Структурные подразделения arrow Отдел организации делопроизводства
Отдел организации делопроизводства

 Все бланки документов размещены на внутреннем веб-узле университета
   или на данном сайте в разделе «Документы МАГУ».


Положение об отделе организации делопроизводства



Контактная информация


Тел./факс: (8152) 21-39-02
e-mail: office@mshu.edu.ru



Сотрудники отдела

  • Начальник отдела — Бовченкова Руслана Витальевна;
  • Ведущий документовед отдела — Матерова Надежда Александровна;
  • Документовед отдела — Таран Алиса Александровна;
  • Старший инспектор по контролю за исполнением поручений,
    по совместительству курьер — Смирнова Ирина Анатольевна.

 

Цель и основные задачи отдела

 

Цель: 

  • организация работы с документацией;
  • руководство документационными потоками (своевременный и качественный прием, передача документов исполнителю, отправка исходящих документов);
  • контроль за последовательностью работы с документами, организация работ по документационному обеспечению управления;

Основные задачи:

  • Для выполнения основных задач Отдел выполняет следующие функции:
  • обеспечивает текстами стандартов по оформлению документов;
  • проводит мероприятия по повышению квалификации работников, занятых делопроизводством;
  • оказывает методическую помощь сотрудникам университета в работе с документами;
  • осуществляет прием и регистрацию входящих документов;
  • осуществляет учет, сохранность, сортировку документов и передачу их руководству или в структурные подразделения;
  • осуществляет рассылку исходящей корреспонденции;
  • осуществляет контроль за сроками исполнения документов;
  • разрабатывает проекты инструкций по работе с документами в МГГУ;
  • составляет номенклатуру дел Отдела и формирует сводную номенклатуру дел университета;
  • изучает и контролирует организацию делопроизводства в структурных подразделениях и разрабатывает совместно с ними мероприятия по совершенствованию этой работы;
  • осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел структурными подразделениями в соответствии с номенклатурой дел МГГУ;
  • осуществляет меры по подготовке документов к передаче на архивное хранение;
  • организовывает работу архива в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Федеральной архивным агентством Российской Федерации;
  • оказывает помощь постоянно действующей экспертной комиссии университета в работе по определенной научной и практической ценности документов;
  • осуществляет справочно-информационное обслуживание по документам (выдает архивные справки по запросам);
  • выполняет копировально-множительные работы;
  • осуществляет повышение квалификации работников Отдела делопроизводства и ведомственного архива МГГУ, с проведением совещаний и консультированием по вопросам, относящимся к компетенции Отдела делопроизводства и ведомственного архива университета;
  • осуществляет учет, хранение, выдачу и уничтожение печатей и штампов МГГУ.





Информация представлена по состоянию на 27.07.2016г.