Главная

Мурманский арктический государственный университет

eye Версия для слабовидящих    Письмо вебмастеру Сообщение администратору
Главная arrow Структурные подразделения arrow Отдел организации делопроизводства
Отдел организации делопроизводства

 Все бланки документов размещены на внутреннем веб-узле университета
   или на данном сайте в разделе «Документы МАГУ».


Положение об отделе организации делопроизводства



Контактная информация


Тел./факс: (8152) 21-39-02
e-mail: office@mshu.edu.ru



Сотрудники отдела

  • Начальник отдела — Бовченкова Руслана Витальевна;
  • Ведущий документовед отдела — Матерова Надежда Александровна;
  • Документовед отдела — Таран Алиса Александровна;
  • Старший инспектор по контролю за исполнением поручений,
    по совместительству курьер — Смирнова Ирина Анатольевна.

 

Цель и основные задачи отдела

 

Цель: 

  • организация работы с документацией;
  • руководство документационными потоками (своевременный и качественный прием, передача документов исполнителю, отправка исходящих документов);
  • контроль за последовательностью работы с документами, организация работ по документационному обеспечению управления;

Основные задачи:

  • Для выполнения основных задач Отдел выполняет следующие функции:
  • обеспечивает текстами стандартов по оформлению документов;
  • проводит мероприятия по повышению квалификации работников, занятых делопроизводством;
  • оказывает методическую помощь сотрудникам университета в работе с документами;
  • осуществляет прием и регистрацию входящих документов;
  • осуществляет учет, сохранность, сортировку документов и передачу их руководству или в структурные подразделения;
  • осуществляет рассылку исходящей корреспонденции;
  • осуществляет контроль за сроками исполнения документов;
  • разрабатывает проекты инструкций по работе с документами в МГГУ;
  • составляет номенклатуру дел Отдела и формирует сводную номенклатуру дел университета;
  • изучает и контролирует организацию делопроизводства в структурных подразделениях и разрабатывает совместно с ними мероприятия по совершенствованию этой работы;
  • осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел структурными подразделениями в соответствии с номенклатурой дел МГГУ;
  • осуществляет меры по подготовке документов к передаче на архивное хранение;
  • организовывает работу архива в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Федеральной архивным агентством Российской Федерации;
  • оказывает помощь постоянно действующей экспертной комиссии университета в работе по определенной научной и практической ценности документов;
  • осуществляет справочно-информационное обслуживание по документам (выдает архивные справки по запросам);
  • выполняет копировально-множительные работы;
  • осуществляет повышение квалификации работников Отдела делопроизводства и ведомственного архива МГГУ, с проведением совещаний и консультированием по вопросам, относящимся к компетенции Отдела делопроизводства и ведомственного архива университета;
  • осуществляет учет, хранение, выдачу и уничтожение печатей и штампов МГГУ.





Информация представлена по состоянию на 27.07.2016г.