Главная

Мурманский арктический государственный университет

eye Версия для слабовидящих    Письмо вебмастеру Сообщение администратору
Главная arrow Научная работа arrow Редакционно-издательская деятельность arrow Пошаговая инструкция, документы по подготовке служебного произведения и его издания в РИО МГГУ
Пошаговая инструкция, документы по подготовке служебного произведения и его издания в РИО МГГУ
  1. Работник университета - автор служебного произведения - получает Служебное задание (в 2-х экземплярах) от работодателя в лице заведующего кафедрой или профильного проректора.

  2. Один экземпляр служебного задания автор оставляет у себя, другой передает в отдел кадров, на основании чего с работником заключается Дополнительное соглашение к трудовому договору.

  3. По факту создания служебного произведения автор получает выписки из протоколов заседания кафедры, совета по учебно-методической работе (совета по НИР, Ученого совета, в соответствии с видом служебного произведения), с положительными рекомендациями к использованию служебного произведения.

  4. Работодатель в лице руководителя структурного подразделения, выдавшего служебное задание (профильного проректора):
    • Обеспечивает прием служебного произведения, на основании чего заполняет Акт приемки в 3-х экземплярах.

    • Заполняет приложение к акту - Справку о постановке служебного произведения на бухгалтерский учет.

    • Выдает автору один экземпляр Акта, другой передает в отдел кадров, третий вместе со справкой-приложением к Акту - в бухгалтерию.

    • Обеспечивает в своем подразделении хранение служебного произведения на материальном носителе и назначает для этого материально ответственное лицо.
  5. Автор предоставляет в редакционно-издательский отдел копию Акта приемки; готовую рукопись в электронном виде, оформленную в соответствии с требованиями к техническому оформлению рукописей, принимаемых к изданию в РИО университета; пакет сопроводительных документов (рецензии, выписки из протоколов заседаний кафедр, учебно-методического совета и т.п. с рекомендациями к изданию данного произведения).

  6. На основании полученного Акта приемки служебного произведения и заключенного с авторами ранее Дополнительного соглашения к трудовому договору отдел кадров подготавливает приказ о вознаграждении автора и передает копию приказа в бухгалтерию университета для постановки на баланс права использования данного произведения.

  7. Снятие с балансового учета служебного произведения производится на основании Справки о снятии с учета, подготавливаемой руководителем структурного подразделения (профильным проректором) по истечению срока использования служебного произведения.
 
« Пред.   След. »